Abstract
Introdução: O enfrentamento ao COVID-19 representou um desafio para os serviços e os profissionais de saúde constituíram importante grupo de risco, devido ao alto grau de exposição. Tal cenário exigiu a criação de ações efetivas para garantir a manutenção dos serviços, a proteção dos trabalhadores e a contenção da transmissão viral. Objetivo: Relatar a experiência da implantação de um formulário de acesso rápido para monitoramento dos casos confirmados de COVID-19 entre os profissionais de saúde atuantes na instituição, evidenciando os resultados obtidos por meio dessa estratégia. Desenvolvimento: A utilização do formulário de investigação de profissionais infectados foi iniciada em novembro de 2022. A ferramenta permitiu a detecção oportuna do aumento de casos e serviu como estratégia fundamental para detecção de surtos de COVID-19 em setores específicos, motivando a instituição de quarentena conforme recomendação oficial. O formulário continha dados referentes à identificação do trabalhador e à clínica apresentada. A divulgação ocorreu via e-mail institucional e por meio de informes divulgados nos televisores da instituição. A amostra obtida corresponde a um total de 142 formulários preenchidos entre novembro de 2022 e maio de 2023, quando houve expressiva queda no número de casos confirmados. Foram detectados e mitigados 05 surtos intra-hospitalares em diferentes setores. Conclusão: Conclui-se que a experiência apresentada foi fundamental para subsidiar o processo de tomada de decisão pela governança institucional, evitando a propagação de surtos e contribuindo para a proteção dos trabalhadores e dos pacientes da instituição.

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